RAL steht in vielen Bereichen des täglichen Lebens als Begriff für Qualität. Dies gilt auch für die Verarbeitung Ihrer Daten. Es ist unser Anspruch im Hinblick auf Ihre Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten, so wenig personenbezogene Daten wie möglich von Ihnen zu erfragen und die notwendigen Angaben so sicher wie möglich zu verwalten.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten von uns erfragt werden und wie wir diese Daten verarbeiten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

RAL Deutsches Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V.
Fränkische Straße 7
D-53229 Bonn
Tel. +49 228 68895 0
E-Mail: RAL-Institut(at)RAL.de

Vertretungsberechtigte:
Präsidentin RA Doris Möller
Hauptgeschäftsführer RA Rüdiger Wollmann
Geschäftsführer RA Thomas Roßbach

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder bei Auskünften steht Ihnen auch gerne unser externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Stephan Viehoff
Cockerillstraße 100
52222 Stolberg
E-Mail: datenschutz@viehoff-consult.de

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 EU DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und die Daten, welche Sie bei der Registrierung eines Kundenkontos, zur Abwicklung Ihrer Bestellungen oder im Rahmen einer Bewerbung übermitteln.

3.2 Serverstatistiken

Bei jedem Aufruf der Webseite werden durch den verwendeten Internet-Browser automatisch Daten an den Webserver übertragen und in Protokolldateien gespeichert. Bis zur Löschung werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Name und URL der aufgerufenen Seite,
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt des Aufrufs der jeweiligen Seite,
  • Datum, Uhrzeit und Erfolg des Zugriffs auf die Seite,
  • Webseite, von der aus der Besucher auf unsere Seite gelangt (sog. Referrer-URL),
  • Browsertyp und -version und
  • Betriebssystem des zum Aufruf benutzten Endgeräts.

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck,

  • die Verbindung zur Webseite zu ermöglichen,
  • eine optimierte Darstellung der Webseite zu ermöglichen,
  • die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu prüfen und zu gewährleisten und
  • die Administration der Webseite zu ermöglichen und zu verbessern.

Eine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten sind für uns in der Regel keinen bestimmten Personen zuordenbar. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nicht zu dem Zweck, weitergehende Erkenntnisse über die jeweiligen Besucher der Webseite zu erhalten.

Wir behalten uns vor, die IP-Adressen der Besucher unserer Webseiten über einen Zeitraum von maximal drei Monaten zu speichern. Diese Protokollierung der Daten dient dem Erkennen von Langzeitangriffen, der Eingrenzung und der Beseitigung von Störungen sowie der System- und Datensicherheit.

Wir haben nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu den genannten Zwecken.

3.3 Kontakt

Besucher können sich telefonisch informieren und über ein Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an uns übermitteln. Alle Angaben kann die anfragende Person freiwillig an uns übermitteln und willigt damit in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein. Um eine Antwort per E-Mail von uns zu ermöglichen, ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der telefonischen Beratung und der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis einer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind.

3.4 Anmeldung und Kundenkonto

Unsere Webseiten bieten Ihnen die Möglichkeit, sich anzumelden und ein Kundenkonto zu eröffnen. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Kontaktdaten) von Ihnen erfragt, um die Anmeldung durchzuführen. Während der Anmeldung sind die Pflichtangaben jeweils kenntlich gemacht. Während der Anmeldung wird ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Daten erfragt. Die Daten, die Sie eingeben, werden im Rahmen vorvertraglicher Leistungen, der Vertragsabwicklung und der Kundenpflege erhoben und verarbeitet. Zusätzlich werden weitere Parameter Ihrer Anmeldung (Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung, IP-Adresse während der Anmeldung) gespeichert, um einen ordnungsgemäßen Betrieb der Webseiten zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern oder gegebenenfalls zu verfolgen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Einrichtung und Pflege Ihres Kundenkontos und den damit zusammenhängenden Vorgängen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sofern Sie bei der Anmeldung in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Bei einer Vertragsanbahnung oder -abwicklung über Ihr Kundenkonto (z. B. bei dem Erwerb von Waren) ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU DS-GVO.

3.5 Vertragsanbahnung und -abwicklung

Im Shop-Bereich unserer Webseiten haben Sie die Möglichkeit Waren (z. B. Farbfächer, Farbkarten usw.) zu erwerben. Für die Abwicklung benötigen wir Ihre Daten zur Vertragsabwicklung und zur Zusendung oder Übermittlung der erworbenen Waren. Ohne diese Daten wären der Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung nicht möglich. Für die Abwicklung des jeweiligen Vertrages geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen weiter, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist. Für die finanzielle Abwicklung übermitteln wir Ihre Daten zur Bezahlung an den beauftragten Finanzdienstleister.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragsanbahnung und -abwicklung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU DS-GVO.

3.6 Newsletter

Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, Anrede, Titel, Name oder Vorname, zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben, werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Nähere Einzelheiten zu Ihrem Widerspruchsrecht können Sie Kapitel 5.7 dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://mailchimp.com/eu-us-data-transfer-statement/ und https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: https://mailchimp.com/legal/terms/.

3.7 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem digitalen Endgerät bzw. Datenträger des Kunden abgelegt werden, damit diese alle Funktionen unserer Webseite optimal nutzen können. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der jeweiligen Browser-Sitzung wieder vom digitalen Endgerät bzw. Datenträger des Kunden gelöscht und nennen sich deshalb Sitzungscookies. Es verbleiben Cookies auf dem digitalen Endgerät bzw. Datenträger, die uns die Überprüfung der wesentlichen Funktionen zum Betrieb unserer Webseite ermöglichen. Auf verschiedenen Seiten unserer Webseite verwenden wir aus Sicherheitsgründen Cookies, durch die erst bestimmte Funktionen ermöglicht werden, oder die zur optimalen Leistung unseres Bewerbungsportals beitragen. Dies ist insbesondere auf der Login-Seite und im Nutzerbereich der Fall. Hier sorgen Cookies dafür, dass der jeweilige Interessent die gleichen Informationen nicht jedes Mal eingeben muss, wenn er zwischen einzelnen Seiten unseres Angebotes wechselt.

Das Speichern von Cookies kann jederzeit deaktiviert werden. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser (z.B. Internet Explorer oder Firefox) zeigt auf, wie Nutzer und Besucher unseres Bewerbungsportals verhindern können, dass der Browser Cookies akzeptiert, wie der Nutzer und Besucher unserer Webseiten den Webbrowser darauf hinweisen lassen kann, wenn er ein neues Cookie erhält oder auch wie er sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und zukünftige Cookies sperren kann. In letzterem Fall sind die zuvor genannten Funktionen (Login- und Verwaltungsmöglichkeiten) nicht mehr gegeben. Für die Nutzung dieser Funktionen muss die Cookie-Sperre wieder aufgehoben werden.

3.8 Consentmanager

Diese Website nutzt das Einwilligungs-Management-Tool „consentmanager“ (www.consentmanager.net) der Firma Consentmanager.net, Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden, um Einwilligungen für die Datenverarbeitung bzw. den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen abzufragen. Sie haben mithilfe von „consentmanager“ die Möglichkeit, Ihr Einverständnis für bestimmte Funktionalitäten unserer Website, z.B. zum Zwecke der Einbindung externer Elemente, Einbindung von Streaming-Inhalten, statistischen Analyse, Reichweitenmessung und personalisierten Werbung zu erteilen oder abzulehnen. Sie können mithilfe von „consentmanager“ ihre Zustimmung für sämtliche Funktionen erteilen oder ablehnen oder ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen erteilen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von consentmanager ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO im Rahmen des Anbietens von fehlerfreien und rechtskonformen Funktionen der Webseite. Im Rahmen von consentmanager erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch Cookies beruht die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die gespeicherten Daten werden spätestens nach 12 Monaten der Cookie-Zustimmung oder nach Widerspruch in die Verarbeitung des Service gelöscht.

Weitere Informationen zum Umgang consentmanager mit Ihren übertragenen Daten sind unter https://www.consentmanager.de/ einzusehen.

3.9 Nutzung von etracker

Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH, Erste Brunnen-straße 1, 20459 Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. etracker verwendet standardmäßig keine Cookies. Stimmen Sie dem Setzen von Analyse-Cookies explizit zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs.1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen

etracker optout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

3.10 Soziale Netzwerke

Auf unseren Webseiten Logos von sozialen Netzwerken in Form von Knöpfen mit den entsprechenden Logos der Betreiberdargestellt. Zu den sozialen Netzwerken gehören unter anderem

  • Facebook, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland,
  • Twitter, betrieben von der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland,
  • LinkedIn, betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland und
  • YouTube, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Schaltflächen sind als Hyperlinks zu den jeweiligen Seiten realisiert. Eine Weitergabe von Daten über die reine Verlinkung findet nicht statt.

3.11 Einbindung von Videos

Teilweise sind in unseren Webseiten Videos der Plattform YouTube eingebettet. YouTube ist ein Portal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Während des Abspielens der Videodaten von YouTube wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden Daten über den Abruf an YouTube übermittelt. Hierzu gehören zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs sowie die von Ihnen besuchte Internetseite. Falls Sie gleichzeitig in Ihrem Konto bei YouTube eingeloggt sind, werden Informationen über die abgerufene Videodatei Ihrem YouTube-Konto zugewiesen. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Wir benutzen die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, damit die Verbindungsdaten nur dann an die Server von YouTube übermittelt werden, wenn ein Video tatsächlich abgerufen wird und Sie in den Aufruf von YouTube und dem damit verbundenen Setzen weiterer Cookies durch Google, z.B. für Google Fonts, zustimmen.

Zur Sicherstellung der Funktionalität und zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Speicherung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, dies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Hinweisen von Google zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter 3.8 Cookies.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU DS-GVO.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter https://policies.google.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

3.12 E-Mail und Sicherheit

Bedenken Sie bitte, dass E-Mails grundsätzlich nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt sind. Senden Sie daher bitte keine vertraulichen Angaben (z. B. Kontendaten, Passwörter etc.) per E-Mail.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, wenn

  • durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde nach Art. 6
    Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) EU DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
  • für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) EU DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist und/oder
  • Dienstleistungen von Unternehmen in Anspruch genommen werden, bei denen die Weitergabe auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 EU DS-GVO erfolgt.

4.1 Zahlungsabwicklung

Für die finanzielle Abwicklung von Bestellungen (z. B. in unserem Shop im Bereich Farben) kann es erforderlich sein, Ihre Daten an die jeweils eingeschalteten Finanzdienstleister zu übertragen.
Die Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person verarbeitet.

4.2 Logistik und Abwicklung von Bestellungen

Wir bearbeiten Ihre Bestellungen grundsätzlich im eigenen Haus. Für die Zustellung von bestellten Waren werden personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang (Adresse und evtl. Produktdaten) an Lieferunternehmen und Frachtführer (Paket- und Postdienste) weitergegeben.  Mit der freiwilligen Preisgabe Ihrer Daten an uns willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten zur Abwicklung der von Ihnen gewünschten Transaktionen in dem erforderlichen Maße an die jeweils beteiligten Dritten weitergeben.

Die Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person verarbeitet.

4.3 RAL Veranstaltungen und RAL Akademie

Bei einer Anmeldung zu den verschiedenen Veranstaltungen von RAL und der RAL Akademie werden personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang zur Durchführung der Veranstaltungen übermittelt. Die RAL Akademie wird teilweise durch externe Dozenten durchgeführt. Hierfür ist es erforderlich, personenbezogene Daten an die jeweils mit der Durchführung betrauten Personen zu übertragen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) EU DS-GVO bei der Anmeldung beziehungsweise die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) EU DS-GVO.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der EU DS-GVO folgende Rechte zu:

5.1 Auskunftsrecht

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Gegebenenfalls können Sie Auskunft verlangen über:

  • Die Zwecke der Verarbeitung,
  • die Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
  • falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherungsdauer,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
  • sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
  • ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
  • ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 EU DS-GVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 EU DS-GVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.

5.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die Berichtigung der unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

5.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig,
  • Sie haben die Einwilligung für die Verarbeitung widerrufen,
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben,
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
  • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich,

Der Anspruch auf Löschung besteht nicht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

5.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. In diesem Fall kann die Einschränkung für die Zeit verlangt werden, die erforderlich ist, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt einer Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 EU DS-GVO Widerspruch eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie hierüber zu unterrichten.

5.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) EU DS-GVO oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden:

Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

5.6 Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10

5.7 Widerspruchsrecht

Die Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dabei kann sich der Widerspruch auch auf einzelne Teilbereiche der Datenverarbeitung (z. B. Abbestellen des Newsletters) beziehen.

Wir weisen darauf hin, dass auch bei einem Widerspruch eine Verarbeitung aufgrund von gesetzlichen Vorgaben vorgeschrieben sein kann.

Bitte adressieren Sie Ihren Widerspruch an die oben unter 1. genannten Kontaktdaten und haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung eine Identifikation erforderlich sein kann, um Missbrauch zu verhindern.

6. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.